Ouvidoria
Canal de comunicação entre o(a) cidadão(ã) e o Conselho Regional de Museologia da 3º Região com a finalidade de recebimento de sugestões, elogios, solicitações, reclamações, pedidos de acesso à informação e denúncias referentes aos diversos serviços prestados pelo Sistema COFEM/COREMS que vem propiciando importante área de discussão para elevar a qualidade do atendimento no âmbito do Sistema.
> Serviço oferecido
A Ouvidoria funciona como um canal de comunicação rápido e eficiente, estreitando a relação entre a sociedade e o COREM 3R para o recebimento das seguintes manifestações:
Denúncia: comunicação de prática de irregularidade ou ato ilícito cuja solução dependa da atuação dos órgãos apuratórios competentes.
Elogio: demonstração de reconhecimento ou satisfação sobre o serviço oferecido ou atendimento recebido.
Reclamação: demonstração de insatisfação relativa à prestação de serviço público.
Simplifique: quando houver exigência injustificável ou necessidade de revisão de procedimentos ou normas.
Solicitação: pedido para adoção de providências.
Sugestão: apresentação de ideia ou formulação de proposta de aprimoramento de políticas e serviços prestados.
Todos os contatos feitos por intermédio da Ouvidoria COREM 3R são analisados e encaminhados diretamente às áreas competentes do Conselho.
> Usuário
Sociedade em geral, o(a) profissional museólogo(a), empresas, entidades e escritórios técnicos de Museologia.
> Requisitos para acessar o serviço
Para encaminhar uma manifestação é necessário preencher o formulário com os campos pré-definidos com os seguintes dados: nome, CPF, telefone, e-mail, confirmação de e-mail, estado, ocupação, manifestação, assunto e conteúdo da manifestação com, no máximo, 2.500 caracteres.
Endereçar o formulário por correio eletrônico ao e-mail da Ouvidoria COREM 3R [ouvidoriacorem3r@gmail.com] e anexar arquivos que julgar necessários. Outras opções são – encaminhar ao endereço do COREM por correio postal, ou comparecer pessoalmente à sede do Conselho.
> Processamento do serviço
As manifestações recebidas por e-mail têm o objetivo de propiciar ao(a) cidadão(ã) mais facilidade no encaminhamento de suas demandas, bem como acompanhá-las durante o seu processamento.
A Ouvidoria recebe e analisa as informações, encaminha as consultas aos setores competentes do COREM 3R, quando necessário, acompanha o andamento do atendimento solicitado e emite resposta ao(a) cidadão(ã).
Ouvidoria encaminha as reclamações e denúncias às áreas competentes, devidamente instruídas, com as devidas recomendações/sugestões, quando necessário, e assegura que o(a) interessado(a) tenha resposta.
O “Elogio” é enviado para ciência da Diretoria e Presidência do COREM 3R e para a área que recebeu o reconhecimento.
> Prazo para a prestação do serviço da Ouvidoria
Para “Informação” e “Solicitação”, caso a Ouvidoria já tenha a resposta processada/elaborada em seus arquivos, ela é rapidamente enviada ao(à) manifestante. Caso não, a Ouvidoria consulta a área específica e, posteriormente, encaminha a resposta ao(à) cidadão(ã).
No caso da “Sugestão”, a manifestação é analisada em conjunto e, posteriormente, mesmo não acatada, o(a) cidadão(ã) receberá resposta da Ouvidoria.
Resposta às manifestações: 10 (dez) dias.
> Forma de prestação do serviço de Ouvidoria
Atendimento virtual por meio de envio de e-mail com formulário devidamente preenchido à Ouvidoria COREM 3R.
> Contato
ouvidoriacorem3r@gmail.com